Penyata tahunan pertubuhan perlu dihantar kepada Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia (JPPM/ROS) mengikut tempoh yang ditetapkan.

Namun, ramai pihak pengurusan persatuan hanya menyedari perkara ini apabila terdapat penyata yang masih belum dihantar, maklumat AJK yang perlu dikemas kini atau urusan pertubuhan mula terganggu.

Amalia Kamila Holdings menyediakan perkhidmatan penghantaran Penyata Tahunan Pertubuhan, termasuk penyediaan dokumentasi, semakan maklumat dan kemas kini data pertubuhan.

Apa Itu Penyata Tahunan Pertubuhan?

Penyata tahunan merupakan maklumat yang perlu dikemukakan oleh pertubuhan berdaftar kepada JPPM bagi tujuan pengemaskinian rekod pertubuhan.

Antara maklumat dan dokumen yang mungkin diperlukan termasuk:

• Maklumat terkini pertubuhan;
• Maklumat Ahli Jawatankuasa;
• Maklumat Mesyuarat Agung;
• Penyata kewangan;
• Maklumat akaun bank pertubuhan;
• Maklumat aktiviti pertubuhan;
• Dokumen sokongan yang berkaitan; dan
• Maklumat lain yang diperlukan mengikut keadaan pertubuhan.

Penting: Keperluan dokumen boleh berbeza mengikut keadaan dan rekod sesebuah pertubuhan.

Penyata Tahun 2024 & 2025 Belum Dihantar?

Sekiranya pertubuhan mempunyai Penyata Tahunan tahun 2024 dan 2025 yang masih belum diselesaikan, pihak AJK boleh mendapatkan bantuan untuk menguruskan dokumentasi dan proses penghantaran.

Sebagai contoh, Amalia Kamila Holdings menyediakan perkhidmatan bagi tahun 2024–2025, termasuk:

✔ Secretarial Fee (2024–2025)

RM1,000

✔ Updating The Society Data (2024–2025)

RM580

Jumlah: RM1,580

Skop yang dinyatakan dalam sebut harga termasuk penghantaran maklumat pertubuhan mengikut Seksyen 14(1) Akta Pertubuhan 1966, urusan dengan cawangan JPPM yang berkenaan serta penyediaan dokumentasi sehingga selesai dan slip dikeluarkan.

Nota: Jumlah di atas ialah contoh kadar perkhidmatan Amalia Kamila Holdings bagi urusan 2024–2025 dan bukan semata-mata “fi kerajaan”. Sebarang caj rasmi pihak berkuasa, jika berkenaan, hendaklah dibezakan daripada caj perkhidmatan.

Boleh Sekali Kemas Kini Maklumat Pengerusi & AJK

Selain menghantar penyata tahunan, terdapat keadaan di mana pertubuhan perlu memastikan maklumat AJK yang direkodkan adalah terkini.

Contohnya:

Pengerusi lama → Pengerusi baharu → kemudian Pengerusi lama dilantik semula

atau terdapat perubahan:

• Pengerusi;
• Timbalan Pengerusi;
• Setiausaha;
• Penolong Setiausaha;
• Bendahari;
• Ahli Jawatankuasa; atau
• Maklumat pertubuhan yang lain.

Dalam keadaan sebegini, dokumen dan rekod pertubuhan perlu disediakan dengan betul supaya maklumat yang dihantar adalah selaras dengan keputusan mesyuarat dan rekod pertubuhan.

Jika perubahan AJK perlu dibuat serentak dengan urusan penyata tahunan, maklumkan kepada kami terlebih dahulu supaya skop kerja dapat disemak dan disediakan dengan betul.

Penyata Kewangan Juga Perlu Disediakan

Salah satu perkara yang sering menyebabkan proses menjadi lambat ialah dokumen kewangan.

Bagi tujuan penyediaan dokumentasi, pihak pertubuhan mungkin perlu menyediakan:

• Penyata bank;
• Bukti transaksi berkaitan;
• Rekod kewangan;
• Maklumat penerimaan dan perbelanjaan; dan
• Dokumen sokongan lain yang berkaitan.

Dalam sebut harga perkhidmatan kami, pihak klien dinyatakan perlu mengemukakan penyata bank dan bukti transaksi berkaitan bagi urusan penghantaran maklumat pertubuhan.

Sekiranya penyata atau dokumen memerlukan tandatangan pihak AJK, pelanggan juga perlu menyediakan tandatangan pihak yang berkaitan untuk dimasukkan ke dalam dokumen.

Kenapa Jangan Tunggu Sampai Tahun Berikutnya?

Membiarkan penyata tahunan tertunggak boleh menyebabkan urusan pentadbiran pertubuhan menjadi lebih rumit.

Antara masalah yang boleh berlaku ialah:

Penyata tertunggak → Maklumat AJK tidak dikemas kini → Dokumen lama tidak lengkap → Sukar membuat urusan pertubuhan

Sebab itu, pihak Setiausaha atau AJK yang bertanggungjawab sebaiknya membuat semakan rekod pertubuhan secara berkala.

Kami Boleh Bantu Dari Penyediaan Hingga Penghantaran

Amalia Kamila Holdings menyediakan perkhidmatan dokumentasi dan secretarial untuk pertubuhan berdaftar, termasuk:

📌 Penghantaran Penyata Tahunan

Bantuan menyediakan dan mengurus penghantaran maklumat pertubuhan bagi tahun yang berkaitan.

📌 Penyata Tahun Tertunggak

Bantuan mengurus dokumentasi bagi penyata tahun terdahulu yang masih belum diselesaikan.

📌 Kemas Kini Maklumat AJK

Semakan dan penyediaan dokumen berkaitan perubahan maklumat AJK.

📌 Perubahan Pengerusi

Bantuan dokumentasi sekiranya terdapat pertukaran atau pelantikan semula Pengerusi, tertakluk kepada rekod dan keputusan rasmi pertubuhan.

📌 Dokumentasi Kewangan

Membantu menyediakan dokumentasi yang diperlukan berdasarkan maklumat dan dokumen yang diberikan oleh pihak pertubuhan.

📌 Urusan JPPM / ROS

Membantu menguruskan dokumentasi dan penghantaran kepada cawangan JPPM yang berkaitan.

Apa Yang Perlu Anda Sediakan?

Untuk semakan awal, pelanggan boleh WhatsApp kami:

1. Nama penuh pertubuhan
2. Nombor pendaftaran pertubuhan
3. Tahun penyata yang belum dihantar
4. Maklumat AJK terkini
5. Salinan penyata kewangan / penyata bank yang berkaitan
6. Maklumat perubahan AJK, jika ada
7. Apa-apa surat atau notis daripada ROS/JPPM, jika ada

Kami akan semak dahulu keadaan pertubuhan dan menerangkan dokumen yang diperlukan.

Jangan Tunggu Penyata Tahunan Jadi Tertunggak

Jika anda merupakan Setiausaha, Pengerusi, Bendahari atau AJK pertubuhan dan tidak pasti sama ada Penyata Tahunan persatuan anda telah dihantar atau masih tertunggak, dapatkan semakan terlebih dahulu.

Amalia Kamila Holdings

SOCIETY SECRETARY & NGO SERVICES

Pendaftaran Pertubuhan | Penyata Tahunan | Kemas Kini AJK | Dokumentasi ROS | Seksyen 49 | Clear Blacklist Pertubuhan

📲 Hubungi kami untuk semakan dan sebut harga.